Qual é a diferença entre RFI, RFP e RFP?

Um comprador que recentemente iniciou na carreira de compras aeronáuticas, me pediu para ajuda-lo a entender a diferença entre RFI, RFP e RFQ.

Como acredito que muitos possuem dúvidas em relação aos documentos, abaixo, vamos entender em qual momento devemos aplica-los em um processo de cotação.

RFI-Request for Information

RFI - é o "step one" para qualificarmos os fornecedores a próxima etapa, no qual imputamos questionamentos como: saúde financeira e aspectos comerciais. Reforço que a RFl é utilizada para coleta de dados.

(Quase nunca utilizado na aviação executiva.)

RFP-Request for Proposal

RFP - é utilizada no momento que temos um "long list" de fornecedores aprovados na RFI que receberão a

RFP, pois nela devemos incluir questionamentos sobre: escopo e especificações das peças que queremos comprar e budget do projeto. Lembrando que valores não serão avaliados neste documento.

RFQ-Request for Quotation

RFQ - é a etapa mais importante do processo, pois é nela que solicitamos os valores, prazos de entrega e pagamentos, cronograma, cláusulas contratuais e os SLAs. É de suma importância receber as informações completas para que compras possa alimentar a matriz a fim de equalizar o processo comercial e técnico .

"Reforço que, para ser aplicado RFI, RFP e RFQ, siga as escalas de valores estabelecidos na Politica de Compras da sua empresa, pois existem cotações com valores irrisórios que, não necessita da formalização dos documentos".

Grande abraço da Fabi!